HR Personal Assistant - KAKIKU Family Health and Beauty

Bergabunglah dengan KAKIKU Family Health and Beauty sebagai HR Personal Assistant dan jadilah bagian dari tim HR kami yang dinamis. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam operasional administratif dan manajemen personal kami. Di KAKIKU Family Health and Beauty, kami berkomitmen untuk menyediakan layanan kesehatan dan kecantikan terbaik dengan pendekatan yang mengutamakan pelanggan. Sebagai HR Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang membantu menjaga kelancaran proses rekrutmen, administrasi karyawan, dan pengembangan sumber daya manusia.

Di Tangerang, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional HR. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Google Workspace, Microsoft Office Suite, dan sistem HRIS internal. Dengan pengalaman yang solid dalam administrasi HR dan kemampuan komunikasi yang baik, Anda akan membantu kami menjaga hubungan yang harmonis antara karyawan dan manajemen.

Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang bersama tim kami. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan KAKIKU Family Health and Beauty dalam mencapai visi kami menjadi perusahaan kesehatan dan kecantikan terdepan di Indonesia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif karyawan, termasuk surat-surat resmi, kontrak kerja, dan laporan kinerja.
• Membantu dalam proses rekrutmen, dari pengumuman lowongan hingga onboarding karyawan baru.
• Mengkoordinasikan jadwal dan kehadiran karyawan, serta memastikan ketersediaan data kehadiran yang akurat.
• Mengelola komunikasi internal, termasuk pengiriman email, pengumuman, dan informasi penting lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan, termasuk pembaruan data personalia dan pengelolaan sistem HRIS.
• Mengkoordinasikan acara-acara internal, seperti pelatihan, seminar, dan acara sosial.
• Membantu dalam pengelolaan asuransi dan manfaat karyawan, termasuk pengelolaan data asuransi dan klaim.
• Menyediakan dukungan administratif dalam berbagai proyek dan inisiatif HR.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai HR Personal Assistant atau posisi administratif terkait di perusahaan kesehatan atau kecantikan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Familiar dengan penggunaan Google Workspace, Microsoft Office Suite, dan sistem HRIS.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
• Sikap kerja yang proaktif dan dapat bekerja secara mandiri.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang HR atau administrasi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait