Admin Operasional Transport (Claim Reimbursement)

PT Tirtamas Coldstorindo Logistik di Surabaya sedang mencari seorang Admin Operasional Transport (Claim Reimbursement) yang teliti untuk bergabung dengan tim kami. Dalam posisi ini, Anda akan mengelola klaim reimbursement dengan presisi, memastikan operasional keuangan yang lancar untuk divisi transportasi kami. Nikmati lingkungan kerja yang dinamis dan tantangan yang menarik di industri logistik yang berkembang pesat.

Sebagai bagian dari tim operasional transportasi, Anda akan bekerja secara langsung dengan pengemudi dan manajer operasional untuk memastikan semua klaim reimbursement diproses dengan efisien. Dengan menggunakan sistem internal kami, Anda akan mengelola dokumen klaim, memverifikasi keabsahan dokumen, dan memastikan pembayaran tepat waktu. Kami menawarkan gaji kompetitif dan peluang pertumbuhan karir yang menjanjikan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memproses klaim reimbursement dengan teliti dan akurat, memastikan semua dokumen lengkap dan sesuai.
• Memverifikasi keabsahan dokumen klaim, termasuk kwitansi, invoice, dan tiket transportasi.
• Mengelola sistem internal untuk pencatatan dan pelaporan klaim reimbursement.
• Bekerja sama dengan pengemudi dan manajer operasional untuk memastikan klaim diproses dengan efisien.
• Memastikan pembayaran klaim dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Membuat laporan bulanan mengenai klaim reimbursement dan menyampaikannya kepada manajemen.
• Memastikan komplain dan permasalahan terkait klaim direkam dan ditindaklanjuti secara tepat.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan keuangan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi operasional atau keuangan.
• Pengalaman dalam mengelola klaim reimbursement atau sistem internal keuangan.
• Kemampuan dalam menggunakan software akuntansi seperti SAP atau Oracle.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analisis dan penyelesaian masalah yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang administrasi, akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau keuangan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait