Administrative Assistant - Dynamic Sports Environment
Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Bali dan jadilah bagian dari lingkungan olahraga yang dinamis! Kami mencari seorang Administrative Assistant yang terorganisir dengan baik dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di lokasi-lokasi paling hidup di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, dan lainnya. Ini adalah kesempatan yang unik untuk berkontribusi dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan dan inovasi.
Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian kami. Anda akan bekerja erat dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Kami menawarkan gaji kompetitif mulai dari USD 2500 hingga USD 3500, sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal untuk tim, termasuk pertemuan, acara, dan tugas-tugas penting lainnya.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk pembuatan dan pengelolaan file digital dan fisik.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pemesanan, pembayaran, dan pengelolaan inventaris.
- Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang, pengiriman undangan, dan pengelolaan logistik.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pembuatan laporan dan dokumen resmi.
- Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor, termasuk Microsoft Office dan sistem manajemen acara.
- Mengikuti dan memastikan bahwa semua prosedur dan kebijakan perusahaan dipatuhi.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif tim.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administrasi atau peran serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
- Pengalaman dalam industri olahraga atau acara adalah nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tim dan kemampuan untuk berpikir kreatif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang